在线接单是什么工作啊
在线接单是指通过网络与电话接收客户订定的工作职位,其内容主要有以下几点:
1、接收经销商(店面)订单、销售合同,并与经销商或店面销售人员核对主要信息,订单、合同上需要有对方人员确认签字;
2、方式:网络、传真(接单员需妥善保存订单、销售合同的原始凭证);
3、订单、销售合同须包含以下要点:客户名称、联系方式、产品型号、数量、提货日期等;
4、审核订单、销售合同内容是否正确,异性定做、特殊要求等内容是否表述清楚、无歧义;
5、异形定做接收订单、销售合同前必须与生产部门确认,是否能做、定做日期、需增加售价等内容;
6、对于活动期间的订单,接单人员要核对客户订单是否符合活动要求,才能给予活动优惠。市内接单人员要核对店面折扣情况,对异常情况要及时询问并要求店面给予说明。属于活动优惠的需要和销售经理核实后才可以接单、排单。特殊折扣情况,需要和批准人员核实。
接单员的主要工作内容是什么?
接单员是公司、单位负责订单的工作人员,因公司、单位性质不同,接单员有不同工作安排。
一、接单员主要工作内容如下:
1、负责接收市场销售部及相关部门传递的各类委托;
2、对接收到的订单资料与客户进行核对,确认资料的完整和清晰并把资料传递给相关岗位人员;
3、负责具体作业流程及相关业务单据及文档记录等内容。按照客户提供的资料,制作订车单、装卸单、出入库单等任务单证,并传递给相关岗位人员;
4、根据接单员资料协调仓储、汽运等资源完成配送计划并确保及时有效的完成物流服务;
5、跟踪单证的执行情况,并监督每项工作的进展,跟踪任务的执行情况,当出现异常情况时及时督促并监督相关部门及时妥善处理;
6、负责各项作业单据的回单管理,并根据最终的单据完成库存管理的台账记录;配送规划岗的台账记录是记录物流部各项物流作业的原始依据;
7、根据接单员资料协调仓储、汽运等资源完成配送计划并确保及时有效的完成物流服务;
8、完成领导交办其它工作内容。
二、接单员岗位要求如下:
1、高中以上学历,专业不限;
2、年龄20~30岁,男女不限;
3、一年以上销售接单经验;
4、电脑操作熟练;
5、仔细认真,责任心强,吃苦耐劳;
6、具有较强的沟通能力,善于与各部门人员沟通。
接单员的主要工作内容是啥
接单员是公司、单位负责订单的工作人员,因公司、单位性质不同,接单员有不同工作安排。
一、接单员主要工作内容如下:
1、负责接收市场销售部及相关部门传递的各类委托;
2、对接收到的订单资料与客户进行核对,确认资料的完整和清晰并把资料传递给相关岗位人员;
3、负责具体作业流程及相关业务单据及文档记录等内容。按照客户提供的资料,制作订车单、装卸单、出入库单等任务单证,并传递给相关岗位人员;
4、根据接单员资料协调仓储、汽运等资源完成配送计划并确保及时有效的完成物流服务;
5、跟踪单证的执行情况,并监督每项工作的进展,跟踪任务的执行情况,当出现异常情况时及时督促并监督相关部门及时妥善处理;
6、负责各项作业单据的回单管理,并根据最终的单据完成库存管理的台账记录;配送规划岗的台账记录是记录物流部各项物流作业的原始依据;
7、根据接单员资料协调仓储、汽运等资源完成配送计划并确保及时有效的完成物流服务;
8、完成领导交办其它工作内容。
二、接单员岗位要求如下:
1、高中以上学历,专业不限;
2、年龄20~30岁,男女不限;
3、一年以上销售接单经验;
4、电脑操作熟练;
5、仔细认真,责任心强,吃苦耐劳;
6、具有较强的沟通能力,善于与各部门人员沟通。
接单员是做什么的?
接单员,有时又称跟单员,按单子的要求备货,发货,收款等,事情比较琐碎,一般业务员有了订单,就转交给接单员或跟单员去完成订单了
接单员主要做什么,应该具备什么啊
什么是跟单员
跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
跟单员的工作性质
跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:
(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。
(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:
(1) 函电的回复:
(2) 计算报价单
(3) 验签订单
(4) 填对帐表
(5) 目录,样品的寄送与登记
(6) 客户档案的管理
(7) 客户来访接待
(8) 主管交办事项的处理
(9) 与相关部门的业务联系
跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。
跟单员的工作特点:
跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。
1. 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2. 沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。
3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。
4. 工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。
5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。
跟单员的素质要求:
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
(1) 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
(2) 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。
(3) 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
(4) 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。
(5) 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。
(6) 人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
(7) 法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。
(8) 谈判能力。有口才,有技巧。
(9) 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。
(10) 物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。
跟单员的工作内容及知识,技能要求:
跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。
1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。
2 .物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)
3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。
4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。
5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。
参考资料:业务跟单手册
接单员、统计员主要的工作是做什么的?求解
一、接单员主要工作内容如下:
1、在顾客服务中心总监和接单办经理的领导下维护和执行公司及 、 顾客服务中心的各项规章制度和管理文件;
2 、及时将本区域的经销商的订货情况传回上级部门,并及时确认 货源情况,如有异常情况及时将结果反馈给客户,并做好其沟 通工作,协调货源计划;
3、根据指定的营销政策及时向各订货经销商推荐本公司现营销产 、 品,有效组织新产品上市的销售订单推广工作,协助达成营销 计划;
4、收集和分析专卖店产品终端动销情况,了解市场同类产品竞争 情况,提供和建议市场营销策略于相关部门;快速、高效的执 行在该部门内的销售政策、产品推广及回收相关信息;
5 、把握发货原则,做到款到发货,货款两清,保证资金安全、快 捷回笼;
6、负责应收账款的催收,严格执行公司财务政策,跟踪客户款项 支付情况。
7 、及时与相关部门、岗位及分公司沟通、协调,以最高效、快捷 的方式将各客户定货发至各专卖店;
8 、负责新建店、改、扩店产品配货事项;
9 、完成上级交办或相关部门提出需要协调的其他工作;
接单员岗位要求如下:
1、熟练使用电脑和各种办公软件;
2、有过这类岗位经验;
3、有较强的责任心与较好的沟通能力;
4、吃苦耐劳,并具备较强的承压能力。
二、统计员是指按照产品规格、等级、价格、工序、班产、员工、岗位、小组、车间等不同对象和要求分别建立统计台帐,加工整理汇总,制作日报表、月度、季度、年度报表。做好统计数据资料分析,为领导科学决策提供信息,与财务、业务、质检、仓库等部门的相关工作协调衔接,了解生产全过程。
统计员主要工作内容如下:
1、负责制订公司销售与订货数字化目标,分解目标,推移管理;
2、负责销售目标及库存指标完成情况的跟进与分析,提交可行性解决方案;
3、负责制订商品管理的工作规范及运作流程,组织商品MD会议,组织商品调拨相关培训;
4、负责公司运营状况分析,包括渠道、消费者、商品、竞争品牌分析等,提供高质量的分析报告,为公司市场发展及营销策略制订提供可行性建议;
5、编制生产计划;
6、生产计划的监督;
7、生产进度跟踪;
8、生产数据统计;
9、任务单下达;
10、日常生产调度管理;
11、按时完成单位领导交办的其它各项工作。
统计员岗位要求如下:
1、中专以上学历,统计、计算机相关专业;
2、对数据比较敏感,熟练操作office办公软件;
3、具有良好的职业道德。
网络接单员是干什么的
接单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。 网络接单员是在网上进行上面的工作跟网上销售员差不多, 口材要好,能说会道